Arcadoc – La soluzione più semplice per la gestione documentale

Arcadoc mette in salvo i vostri documenti ed è semplice da usare.

Valorizza il patrimonio documentale. I documenti non devono essere considerati un problema ma una risorsa.
L’archiviazione elettronica costituisce l’occasione per utilizzare al meglio il proprio patrimonio documentale.

“La creazione di un archivio digitale è inutile senza un software che lo gestisca in maniera efficiente.”

Arcadoc

Arcadoc è un sistema di archiviazione delle informazioni di facile installazione ed utilizzo. Permette l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui si ha bisogno; supporta il protocollo informatico a norma ed ottimizza il workflow, rendendo i processi aziendali ancor più rapidi da gestire.

Arcadoc appartiene alla categoria di prodotto dei software DMS “Document management system” in italiano sistema di sistema di gestione documentale

Arcadoc ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva attraverso la quale è possibile definire le autorizzazioni di accesso a qualsiasi documento.

Arcadoc permette di capire chi sta utilizzando un documento, definire un processo, controllarne lo stato d’avanzamento e le eventuali problematiche. Infatti, grazie al suo sistema di workflow documentale integrato, alla creazione di archivi condivisi e delle annotazioni relative ai documenti, Arcadoc facilita lo scambio di informazioni tra tutti i collaboratori semplificando il lavoro e aumentando la produttività.

Arcadoc aumenta la sicurezza degli archivi documentali consentendo di definire e gestire le autorizzazioni concesse a ogni utente. Gli amministratori possono configurare e specificare centralmente le regole per ogni struttura o gruppo dell’azienda. Ogni utente gestore può definire i livelli di accesso di un documento in modo semplice e rapido.

Arcadoc permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

  • Semplicità

    • Facile da usare
    • Intuitivo
    • Utilizzabile ovunque e su tutti i dispositivi, anche quelli mobile
    • Gestisce correttamente i documenti digitali ab origine.
    • Flessibilità modulare.
  • Sicurezza

    • Struttura gerarchica dei permessi di accesso
    • Gestione priorità di accesso su modifiche simultanee
    • Possibilità di autenticazione attraverso Active Directory
  • Flessibilità

    • Accessibile via web
    • Possibilità di archiviazione delle immagini anche su Enterprise Content Management System (ECMS)
    • Espandibilità modulare delle funzionalità
      • Modulo per la gestione del protocollo informatico
      • Modulo per la fatturazione elettronica
      • Modulo per la conservazione a norma
      • Modulo per la gestione del workflow documentale
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