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Gestione Documenti Cloud

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Arcadoc: Gestione Documenti Cloud

Gestione Documenti in Cloud

Arcadoc, permette la Gestione Documenti Cloud nel ciclo di vita di un documento aziendale.

Le azioni di gestione documento in cloud sono molteplici e avanzate. Dallo smistamento seguendo la gerarchia fornita,  fino alla gestione delle viste legate ai documenti. Si può inoltre gestire l’esportazione schedulata dei dati e gestione uno o più allegati su cui è possibile apporre la segnatura di protocollo o l’etichetta barcode in formato elettronico. Infine Arcadoc permette anche il collegamento ipertestuale e l’importazione automatica delle fatture elettroniche.

Software Gestione Documentale Arcadoc

La Gestione Documenti Cloud del software Arcadoc è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti in cloud e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio Arcadoc con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Arcadoc in Cloud e la Conservazione a norma

Inoltre versione della Gestione Documentale Cloud permette di archiviare e classificare informazioni creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta. Questa è una soluzione semplice e versatile in alternativa alla versione on premise Arcadoc.

Grazie alla gestione dei Documenti è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

 

 

Per Maggiori informazioni sul Arcadoc 

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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gestione documenti per aziende

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Il software adatto per gestire i documenti per aziende

Gestione Documenti in CloudArcadoc è un software che permette di archiviare e classificare documenti creando un archivio digitale sicuro, di facile utilizzo e rispettando i criteri normativi anche per conservare documenti legali e fiscali. 

Grazie alla gestione dei documenti per aziende è possibile classificare, gestire, archiviare e  protocollare i documenti e la corrispondenza. Inoltre è possibile applicare Arcadoc con le informazioni dal browser web e anche su dispositivo mobile.

Inoltre è possibile installare Arcadoc sia in versione Cloud che On-Premise.

Molteplici e avanzate funzioni di Arcadoc

Arcadoc è un prodotto multi-aziendale che permette di gestire i documenti per aziende e attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti in cloud e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) grazie alla configurazione dell’organigramma aziendale. Il processo di gestione di documenti si basa infatti su AOO (Aree Operative Organizzative).

Arcadoc ti permette di gestire i tuoi documenti aziendali grazie a cinque moduli, installabili in modo flessibile, e ampliando se necessario anche la quantità annuale dei documenti.

I moduli di Arcadoc:

  • Gestione documentale e protocollo informatico
  • PEC e PEO manager
  • Workflow documentale e conservazione a norma
  • Fatturazione elettronica
  • Firma digitale

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio del nostro software. Gestire i documenti per aziende con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

 

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

 

 

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Software Conservazione Documenti

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Software Conservazione Documenti

La conservazione dei documenti è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di appartenenza. Un’adeguata conservazione dei documenti non solo garantisce la conformità legale, ma contribuisce anche a migliorare l’efficienza operativa e a proteggere le informazioni sensibili.

La gestione e la conservazione dei documenti sono aspetti essenziali per le aziende che desiderano mantenere un ambiente organizzato e sicuro. Il software di conservazione documentale offre un approccio digitale alla conservazione dei documenti, eliminando la dipendenza dai supporti cartacei e semplificando i processi di archiviazione e recupero delle informazioni. Con la crescita esponenziale dei dati aziendali, la gestione e la conservazione documentale diventano sempre più complesse, rendendo indispensabile l’adozione di un software dedicato.

Arcadoc è un software di conservazione documenti che permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Software conservazione documenti e archiviazione

La scelta del software di conservazione documentale più adatto alle esigenze aziendali è una decisione strategica. È importante considerare diversi fattori, come la scalabilità del sistema, l’integrazione con altri strumenti aziendali, la facilità d’uso dell’interfaccia e la sicurezza dei dati. È consigliabile effettuare una valutazione approfondita delle diverse opzioni disponibili, prendendo in considerazione le specifiche esigenze aziendali e le funzionalità offerte dal software.

L’adozione di un software di conservazione documentale offre numerosi vantaggi alle aziende.

In primo luogo, consente di garantire l’integrità dei documenti nel tempo. I documenti digitali sono archiviati in modo sicuro e protetti da alterazioni o perdite accidentali. Inoltre, il software di conservazione documentale offre funzionalità avanzate di gestione dei versionamenti, permettendo di tracciare le modifiche apportate ai documenti nel corso del tempo.

Oltre all’integrità dei documenti, il software di conservazione documentale semplifica anche l’accesso alle informazioni. Grazie a funzioni di ricerca avanzata, indicizzazione dei contenuti e organizzazione strutturata dei documenti, gli utenti possono trovare rapidamente i documenti desiderati, riducendo i tempi di ricerca e migliorando la produttività aziendale.

Un altro vantaggio significativo è la sicurezza dei dati. Il software di conservazione documentale offre funzionalità di crittografia avanzata, controllo degli accessi e tracciabilità delle azioni sugli documenti. Ciò garantisce la protezione dei dati sensibili e la conformità alle normative sulla privacy.

Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici consentendo un flusso documentale più snello, eliminando alla base i costi di archiviazione e i tempi di ricerca della documentazione.

 Conservazione a norma

  • Conforme normativa vigente
  • Riduce costi archiviazione e ricerca documenti
  • Riduce rischi di deterioramento dati sensibili
  • Sempre disponibile
  • Riduce utilizzo di carta
  • Mantiene inalterato il valore probatorio dei documenti digitali e opponibilità a terzi
  • Riduzione costi operativi
  • Personalizzabile

L’adozione di un software di conservazione documentale rappresenta una scelta strategica per le aziende che desiderano garantire l’integrità, l’accessibilità e la sicurezza dei propri documenti. La gestione efficace dei documenti digitali consente di semplificare i processi aziendali, migliorare la produttività e ridurre i rischi associati alla conservazione cartacea. Scegliere la soluzione giusta e implementarla correttamente può portare a numerosi vantaggi, contribuendo al successo e alla crescita dell’azienda. Non sottovalutare l’importanza del software di conservazione documentale per preservare e proteggere il patrimonio informativo della tua azienda.

 

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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