Protocollo informatico
Protocolla tutto, in pochi clic, con Arcadoc!
Gestisti documenti cartacei e digitali in modo rapido e conforme alle normative.
Protocolla documenti in entrata, in uscita ed interni: con Arcadoc è semplice!
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Cosa puoi fare con arcadoc ?
Con Arcadoc il protocollo informatico a norma diventa uno strumento di efficienza!
Elimina gli ostacoli del registro cartaceo e facilita il processo di conservazione e di ricerca dei documenti della tua azienda! Grazie ad un’interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate, la protocollazione diventa più rapida ed efficiente.
Protocolla tutto, in pochi clic
Con Arcadoc il protocollo informatico diventa semplice ed efficiente: protocolla documenti in entrata, in uscita ed interni.
Tieni traccia degli accessi e delle attività su ogni documento e trova subito ciò che cerchi grazie alla ricerca avanzata che ti permette di filtrare i documenti, ad esempio, per data o categoria.
Etichette e barcode
Il protocollo informatico a norma di Arcadoc rende digitali i documenti cartacei. Genera un'etichetta con barcode per identificare il documento ed usa uno scanner per acquisite automaticamente i documenti ed associarli alla scheda protocollo corrispondente. Grazie a questa funzionalità, ogni documento cartaceo viene immediatamente digitalizzato ed integrato nella piattaforma, facilitando l'accesso e la consultazione.
Offline? Niente paura
Il modulo protocollo informatico a norma di Arcadoc prevede la protocollazione d'emergenza: puoi utilizzare la funzione anche da offline e protocollare documenti in entrata e in uscita. Una volta online, tutto si aggiorna senza perdere niente.
Protocollo informatico a norma
I vantaggi di
scegliere arcadoc
- Sempre in regola: completamente conforme alla normativa
- Identificazione univoca di ogni documento attraverso l'associazione di specifici metadati
- Centralizzazione dei dati: tutti i documenti in un unico posto
- Interfaccia smart: semplice ed intuitiva
- Protezione dati garantita: riduci il rischio di deterioramento dei dati
- Sempre accessibile
- Diversi livelli di accesso e autorizzazioni
- Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale
- Acquisizione puntuale o massiva degli allegati dei documenti
Arcadoc è un SaaS qualificato AgID:
per aziende di ogni dimensione e per la Pubblica Amministrazione, utilizzando il protocollo informatico Arcadoc avrai la garanzia di rispettare la normativa e di seguire le linee guida AgID.
Software protocollo informatico
Il protocollo informatico di Arcadoc è una delle soluzioni di gestione documentale per aziende, che permette di registrare e tenere traccia dei flussi documentali in entrata, in uscita ed interni all’azienda, nel pieno rispetto della normativa, garantendo ordine, tracciabilità e sicurezza.
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Qual è il tuo vantaggio?
Avere tutto a portata di mano e gestire i documenti cartacei e digitali in modo centralizzato e conforme alla normativa.
Gestione avanzata dei documenti
Un utente con ruolo di Protocollatore, operante in una struttura appartenente ad una specifica AOO, potrà protocollare un documento, assegnandogli un identificativo univoco in conformità con le specifiche della propria AOO di appartenenza.
Smista automaticamente i documenti in base alla tipologia e crea delle Aree Organizzative Omogenee (AOO) per organizzare la documentazione aziendale in modo chiaro ed accessibile.
🔴Le AOO sono un insieme di strutture che lavorano su tematiche omogenee.
🔴Con il modulo Protocollo informatico di Arcadoc, potrai gestire la documentazione in modo coordinato ed unitario in base alle diverse AOO ed i diversi livelli di accesso.
Arcadoc è un software per la gestione del protocollo informatico multi-aziendale.
Cosa significa?
Significa che all’interno di una sola piattaforma potrai gestire più attività ed aziende in modo indipendente, ognuna con il proprio database ed utenti con relativi permessi ed accessi.
Tutti gli aspetti della gestione documentale in un unico software
☑️ Garanzia di sicurezza e conformità normativa
☑️ Risparmio di tempo
☑️ Riduzione costi operativi
☑️ Velocizzare attività lavorative
☑️ Sostenibilità ambientale
Contattaci per scoprire come Arcadoc può rivoluzionare la gestione dei protocolli informatici nella tua azienda ed ottenere un sistema efficiente, sicuro e sempre conforme alla normativa.
Integrazione con Pec Manager
Protocolla i documenti in entrata e in uscita dai messaggi di posta elettronica con l’associazione automatica dei metadati.
Integrazione con Workflow
Crea flussi di lavoro automatici per ottimizzare la protocollazione ed archiviazione dei documenti della tua azienda.
Integrazione con firma digitale, marca temporale e sigillo aziendale
Con Arcadoc apponi firma digitale, la marca temporale ed il sigillo aziendale su un’unica piattaforma!
Integrazione con conservazione a norma
Conserva nel pieno rispetto della normativa i tuoi documenti protocollati con il nostro software per la gestione documentale.
Protocolla i documenti digitalmente
Protocollare i documenti significa registrarli in modo univoco, assegnando ad ognuno una segnatura di protocollo, sia per i documenti in entrata, sia per quelli in uscita.
Scegliendo il modulo di base di Arcadoc, che comprende la gestione documentale ed il protocollo informatico, potrai acquisire i documenti, anche scansionati, o documenti prodotti elettronicamente e classificarli tramite protocollazione, archiviazione documentale e gestione dei documenti e dei fascicoli elettronici. Con il protocollo informatico di Arcadoc, crei archivi digitali di facile utilizzo e intuitiva interfaccia.
Un software per il protocollo informatico, oltre alle funzioni della gestione documentale e rispetto al protocollo cartaceo, permette funzioni aggiuntive come l’assegnazione, la ricerca, accesso al fascicolo virtuale e tutte le funzioni di scambio di informazioni tra vari utenti appartenenti a uno o più uffici.
Che tu sia una un Ente Pubblico o una piccola, media o grande azienda, scegliendo il software per la gestione documentale Arcadoc, avrai a disposizione molteplici funzioni, oltre al protocollo informatico, attivando, insieme al modulo base, anche gli altri moduli come Pec Manager, per gestire più caselle di Posta Elettronica Certificata e Posta Elettronica Ordinaria, o il modulo per la Conservazione a norma e Workflow, che rende i processi sulla gestione documentale automatizzati, semplici e a norma di legge.
Abbandona il protocollo cartaceo e inizia a lavorare a norma di legge, più velocemente e più efficacemente con il protocollo informatico di Arcadoc!
Scopri tutti i moduli di arcadoc
Protocollo informatico e linee guida AgID
Il protocollo informatico deve permettere l’identificazione univoca di ogni documento grazie all’associazione di specifici metadati, rendendo permanente e non modificabile la registrazione. In più, il protocollo informatico è obbligatorio per tutte le amministrazioni pubbliche, proprio come stabilito dal D.P.R. 445/2000, per garantire una maggiore efficienza e trasparenza nei processi amministrativi.
Con il nostro software per la gestione del protocollo informatico a norma, Arcadoc, automatizzi la registrazione, lo smistamento e la conservazione dei documenti!
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Registrazione di protocollo
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Classificazione e fascicolazione
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Accesso solo a utenti autorizzati
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Conservazione a norma dei protocolli
