Il Protocollo informatico di Arcadoc facilita la gestione della corrispondenza cartacea e digitale
Il modulo protocollo informatico di Arcadoc rende facile ed intuitiva la gestione del protocollo informatico in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale ex CNIPA ex DigitPA.
Esiste infatti una copiosa normativa di riferimento sia per quanto riguarda il protocollo informatico sia per la gestione documentale .
Arcadoc semplifica la gestione del protocollo informatico e permette:
- la gestione del protocollo informatico per i documenti cartacei ed elettronici sia in ingresso che in uscita
- ricercare e consultare in maniera rapida e semplice i documenti protocollati e le informazioni immesse in fase di registrazione di protocollo
- controllare gli accessi e le attività svolte dagli utenti su qualunque documento
- stampare o memorizzare il giornale di protocollo
- annullare una registrazione di protocollo secondo quanto contenuto nel D.P.R. 445/2000, garantendo la conservazione permanente dei dati annullati
- collegare o raggruppare uno o più documenti
- Configurare una o più AOO Aree Organizzative Omogenee con i relativi template di generazione di protocollo informatico
- smistare automaticamente i documenti a seconda della tipologia
Con Arcadoc il protocollo informatico diventa uno strumento di efficienza.
Protocollo Informatico
- Conforme normativa vigente
- Interfaccia semplice ed intuitiva
- Riduce rischi di deterioramento dati sensibili
- Sempre disponibile
- Struttura gerarchica dei permessi di accesso
- Gestione delle contese su modifiche simultanee
- Riduzione costi operativi
- Personalizzabile
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