Workflow Documentale
Il workflow documentale di Arcadoc può trasformare la tua routine lavorativa in un flusso chiaro e digitale.
🟥 Automatizza i processi
🟥Migliora la produttività
🟥 Velocizza il lavoro
🟥 Limita gli errori
Cosa potrai fare con arcadoc
Con il workflow documentale ottimizzi il tempo ed il lavoro: tutti gli step diventano automatici.
Accelera e semplifica le attività ed i processi ripetitivi, creando flussi di lavoro automatizzati.
Disegna i tuoi processi
Con il modulo Workflow Manager di Arcadoc potrai definire i processi attraverso un intuitivo editor visuale. Personalizza l'automazione in base alle tue necessità, andando a specificare attività, utenti e regole.
Minimizza gli errori
Migliora la produttività dell'azienda velocizzando i processi, permettendone il controllo e la corretta esecuzione. L'accesso ai dati, ai documenti, le operazioni di approvazione o di firma digitale sono stabilite nel processo: è impossibile sbagliare.
Arcadoc aiuta gli utenti
Il workflow documentale di Arcadoc supporta gli utenti nelle loro attività quotidiane. É il Workflow Manager ad inviare le informazioni verso gli utenti interessati e, mediante notifiche, vengono trasmesse attività da svolgere e scadenze.
Definisci le attività del processo
Individua gli utenti chiamati a lavorare per ciascuna attività
Definisci le regole automatiche alla base del processo
Gli step del Workflow documentale
Il Workflow di Arcadoc è la soluzione ideale per la gestione dei documenti
Il Workflow Manager di Arcadoc consente di rappresentare le attività che compongono i processi aziendali e di legarli secondo logiche sequenziali o percorsi alternativi personalizzati.
Così, il Workflow documentale non solo velocizzerà i processi, ma è anche facile da usare grazie all’editor visuale dei processi.
Automatizza il flusso di lavoro e tieni sotto controllo lo stato di avanzamento dei lavori con il Workflow Manager di Arcadoc.
Così il Workflow documentale cambia il tuo lavoro
Una soluzione facile da usare
L’editor visuale di Workflow Manager rende la gestione documentale accessibile a tutti.
🟩Disegna e modifica i flussi di lavoro
🟩Avvisa con notifiche automatiche gli utenti interessati
🟩Monitora il progresso della attività
🟩Integra il workflow con altri moduli di Arcadoc
Un supporto quotidiano
Il software per il workflow documentale di Arcadoc fornirse un reale supporto agli utenti in ogni fase delle varie attività lavorative:
🟩Invio automatico di documenti ed informazioni agli utenti
🟩Notifica in tempo reale di attività da svolgere e scadenze
🟩Aiuto costante per tenere sotto controllo l’avanzamento del lavoro e la corretta esecuzione delle attività
Fai di più con Arcadoc
☑️ Garanzia di sicurezza e conformità normativa
☑️ Risparmio di tempo
☑️ Riduzione costi operativi
☑️ Velocizzare attività lavorative
☑️ Sostenibilità ambientale
Contattaci per scoprire come Arcadoc può rivoluzionare la gestione dei protocolli informatici nella tua azienda ed ottenere un sistema efficiente, sicuro e sempre conforme alla normativa.
Integrazione con Protocollo informatico
Protocolla documenti in entrata, in uscita ed interni in pochi e semplici clic.
Integrazione con Pec Manager
Protocolla i documenti in entrata e in uscita dai messaggi di posta elettronica con l’associazione automatica dei metadati.
Integrazione con firma digitale, marca temporale e sigillo aziendale
Con Arcadoc apponi firma digitale, la marca temporale ed il sigillo aziendale su un’unica piattaforma!
Integrazione con conservazione a norma
Conserva nel pieno rispetto della normativa i tuoi documenti con il nostro software per la gestione documentale.
