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Archiviazione sostitutiva

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Arcadoc  archiviazione sostitutiva

L’archiviazione sostitutiva è un metodo per conservare documenti e informazioni in formato digitale. Questo processo prevede la scansione dei documenti cartacei originali e la loro conversione in file digitali. Una volta digitalizzati, i documenti originali possono essere distrutti, ma i dati e le informazioni contenute in essi sono ancora disponibili per riferimento futuro.

L’archiviazione sostitutiva è utilizzata in vari contesti, come ad esempio nelle aziende, negli enti pubblici e nella gestione delle pratiche legali. Uno dei principali vantaggi dell’archiviazione sostitutiva è la riduzione dello spazio necessario per archiviare i documenti cartacei, ma anche la maggiore efficienza e sicurezza nel recupero delle informazioni.

Conservazione sostitutiva: vantaggi e obblighi di legge

Tuttavia, è importante garantire la conformità alle normative e alle leggi che regolano l’archiviazione sostitutiva. Ad esempio, in Italia l’archiviazione sostitutiva deve rispettare il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che stabilisce i requisiti e le modalità per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici.

In generale, l’archiviazione sostitutiva è una pratica utile e sempre più diffusa per la gestione dei documenti in formato digitale. Tuttavia, è importante assicurarsi di adottare le giuste procedure e di rispettare le normative locali per garantire la conformità e la sicurezza dei dati archiviati.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione sostitutiva documenti fiscali

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Conservazione sostitutiva documenti fiscali

Un sistema di Gestione Documentale è una soluzione software utilizzata per monitorare, gestire e archiviare documenti, riducendo così in modo rilevante la carta.

Arcadoc è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare, gestire le informazioni e i flussi aziendali.
Arcadoc gestisce qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento.
Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

Software archivio digitale in Cloud

Archiviare documenti elettronici (Word, Excel, Power Point, immagini, video, eMail…) provenienti dai vari sistemi informatici che l’azienda utilizza.
Organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite fascicoli, pratiche, relazioni e Hashtag.
Eseguire ricerche in modo strutturato e/o destrutturato per ritrovare sempre l’informazione ricercata.

Lavora da qualsiasi luogo.

Accessibilità senza pari significa che la tua soluzione di gestione dei documenti va dove vai tu.
Che si tratti di lavorare in ufficio o da remoto, i tuoi documenti sono sempre con te.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

    Il tuo nome (richiesto)

    Ragione Sociale

    La tua email (richiesto)

    Telefono

    Tipo di Installazione

    Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
    On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

    Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

    Funzionalità accessorie
    Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

    Il tuo messaggio

    Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

    Dimostra di essere umano selezionando auto.

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    Software gestione e archiviazione documentale

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    Software gestione e archiviazione documentale

    Il software di gestione e archiviazione documentale rappresenta uno strumento essenziale per le aziende che desiderano ottimizzare l’organizzazione, la ricerca e la sicurezza dei propri documenti. Grazie alle sue funzionalità avanzate, questo tipo di software consente di gestire in modo efficiente il ciclo di vita dei documenti, semplificando i flussi di lavoro, migliorando la collaborazione e garantendo una maggiore sicurezza dei dati sensibili.

    Un efficace software di gestione e archiviazione documentale consente alle aziende di organizzare e gestire in modo strutturato i propri documenti. Con la crescita esponenziale dei dati aziendali, è fondamentale adottare uno strumento che semplifichi la ricerca, la condivisione e la conservazione dei documenti. Il software di gestione e archiviazione documentale permette di eliminare l’uso di supporti fisici e di organizzare i documenti in modo digitale, migliorando l’accessibilità e la collaborazione tra i membri del team.

    La scelta del software di gestione e archiviazione documentale più adatto alle esigenze aziendali è un passo fondamentale.

    Arcadoc la soluzione più smart per i tuoi documenti

    Noi di Aeffegroup per far fronte a queste esigenze di piccole, medie e grandi aziende abbiamo sviluppato Arcadoc.

    L’implementazione di un software di gestione e archiviazione documentale offre numerosi vantaggi alle aziende. In primo luogo, permette di ridurre l’utilizzo di spazio fisico per l’archiviazione dei documenti cartacei, eliminando il rischio di smarrimenti o danneggiamenti. I documenti digitalizzati possono essere facilmente organizzati, cercati e recuperati in pochi clic, consentendo un accesso rapido alle informazioni necessarie.

    Arcadoc favorisce la collaborazione tra i membri del team.

    Più persone possono accedere, visualizzare e lavorare sui documenti contemporaneamente, facilitando la revisione, l’approvazione e la condivisione delle informazioni. Ciò porta a un miglioramento dei flussi di lavoro e a una maggiore produttività aziendale

    Tutti i dati in sicurezza

    Un altro vantaggio importante è la sicurezza dei dati. I software di gestione e archiviazione documentale offrono funzionalità avanzate di crittografia, controllo degli accessi e tracciabilità delle azioni sugli documenti. Ciò garantisce la protezione dei dati sensibili e la conformità alle normative sulla privacy.

    Non sottovalutare l’importanza di un software di gestione e archiviazione documentale ben strutturato per garantire l’efficienza e il successo della tua azienda.

    Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
    Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
    Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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