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Conservazione digitale pec

Conservazione Digitale PEC | Arcadoc

Conservazione Digitale PEC con Arcadoc

La Conservazione Digitale PEC è permessa grazie al modulo Conservazione a norma e al modulo PEC Manager. Oltre che poter classificare, archiviare e gestire i documenti, si può protocollare la corrispondenza, nonché classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web. Queste funzioni sono disponibili anche su dispositivo mobile.

La conservazione della PEC è obbligatoria in molti paesi, inclusa l’Italia, dove la PEC ha un valore legale equivalente alla raccomandata con ricevuta di ritorno. La legge italiana richiede che le comunicazioni effettuate tramite PEC siano conservate per un determinato periodo di tempo, solitamente 10 anni.

Per Conservazione digitale PEC, un tempo chiamata “sostitutiva”, si intende una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana, garantendone nel tempo la validità legale di un documento digitale. La conservazione a norma equipara, sotto certe condizioni, i documenti elettronici a quelli cartacei, consentendone l’opponibilità a terzi in sede giuridica.

Arcadoc mette a disposizione tutte le funzionalità necessarie per la conservazione a norma dei documenti, sia quelli analogici che quelli digitali. Questa funzione è legata alle più recenti disposizioni di legge e alle norme tecniche pubblicate nel DPCM 3 dicembre 2013.

In conclusione, la conservazione della posta elettronica certificata (PEC) è fondamentale per garantire la validità legale delle comunicazioni elettroniche e per adempiere agli obblighi normativi. Assicurarsi di conservare correttamente le comunicazioni PEC può contribuire a evitare problemi legali, a fornire prove certe e a garantire la sicurezza dei dati.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione a Norma delle PEC

Conservazione a Norma delle PEC

La posta elettronica certificata, nota come PEC, rappresenta uno strumento fondamentale per le comunicazioni aziendali. Tuttavia, è altrettanto importante garantire la conservazione a norma delle comunicazioni effettuate tramite PEC, al fine di preservare la validità legale dei messaggi e la sicurezza delle informazioni.

L’importanza della Conservazione a Norma della PEC

La conservazione a norma della PEC è un requisito fondamentale per le aziende che utilizzano questo strumento di comunicazione. Le comunicazioni effettuate tramite PEC hanno valore legale, quindi è necessario preservarne l’integrità e la validità per eventuali dispute legali, controlli fiscali ,…. La mancata conservazione a norma può portare a conseguenze legali e finanziarie significative, oltre a compromettere la reputazione dell’azienda.

Per garantire la conservazione a norma della PEC, è essenziale adottare le giuste soluzioni tecnologiche. Le aziende possono optare per software specializzati nella gestione e conservazione delle comunicazioni elettroniche, in grado di garantire l’integrità e la tracciabilità dei messaggi inviati e ricevuti tramite PEC. È importante scegliere una soluzione affidabile, in grado di soddisfare i requisiti specifici del proprio paese o settore.

Inoltre, le soluzioni di conservazione a norma della PEC devono offrire funzionalità avanzate di archiviazione, indicizzazione e ricerca dei messaggi. Questo permette di accedere facilmente alle comunicazioni archiviate quando necessario, risparmiando tempo e semplificando le attività di controllo e verifica.

I vantaggi della Conservazione a Norma della PEC

La conservazione a norma della PEC offre numerosi vantaggi alle aziende. Innanzitutto, garantisce la conformità legale e normativa.

Inoltre, la conservazione a norma della PEC contribuisce alla protezione dei dati sensibili e della privacy.

Le soluzioni di conservazione adeguata offrono funzionalità avanzate di sicurezza, ciò garantisce che le comunicazioni archiviate siano accessibili solo a persone autorizzate e riduce il rischio di accessi non autorizzati o violazioni della privacy.

Arcadoc e la PEC

 

Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo di Gestione PEC e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Come conservare la Posta elettronica certificata

 

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

    Il tuo nome (richiesto)

    Ragione Sociale

    La tua email (richiesto)

    Telefono

    Tipo di Installazione

    Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
    On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

    Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

    Funzionalità accessorie
    Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

    Il tuo messaggio

    Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

    Dimostra di essere umano selezionando camion.

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    Conservazione Digitale PEC

    Conservazione digitale PEC

    Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

    Grazie al modulo di Gestione PEC e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

    Le PEC sono infatti considerate equivalenti alla raccomandata con ricevuta di ritorno, in quanto garantiscono l’integrità del messaggio e l’identità del mittente e del destinatario. Tuttavia, per garantire la validità giuridica della PEC, è necessario conservarla in modo corretto e conforme alle normative vigenti.

    Come conservare la Posta elettronica certificata

    Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.

    Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

    Per Maggiori informazioni:

    Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
    Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
    Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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      Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
      On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

      Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

      Funzionalità accessorie
      Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

      Il tuo messaggio

      Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

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