Gestione Documentale Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta. lLarchiviazione documentale remota è molto più sicura rispetto all’archiviazione su supporti fisici, poiché i dati sono meno suscettibili di essere danneggiati o persi. e prendere in considerazione […]
Soluzioni Cloud per archiviazione documentale La gestione documentale in cloud è una soluzione efficiente ed efficace per l’archiviazione e la condivisione dei documenti. Consiste nel caricare i tuoi documenti su server online, gestiti da una società specializzata nel cloud storage, invece che conservarli su un disco rigido o su supporti fisici. La principale differenza tra […]
Con l’archiviazione digitale dei documenti, puoi eliminare o ridurre significativamente la quantità di spazio fisico richiesto per conservare documenti cartacei. Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta. L’archiviazione documentale è un aspetto vitale per il successo […]
Conservazione a Norma – Software Per soddisfare i requisiti di conservazione a norma, le organizzazioni spesso implementano politiche e procedure documentate che definiscono come i documenti devono essere gestiti, archiviati e conservati. Queste politiche possono includere linee guida sul periodo di conservazione dei documenti, i metodi di archiviazione, la gestione delle versioni, la protezione dei […]
Conservazione a Norma La conservazione a norma, nota anche come conservazione in conformità normativa o conservazione conformemente alla normativa, si riferisce alla pratica di archiviare e gestire i documenti aziendali in modo conforme alle leggi, ai regolamenti e alle normative applicabili. Questa pratica è particolarmente importante per le organizzazioni che devono rispettare specifiche norme o […]
Caratteristiche essenziali da cercare in un software di archiviazione documentale Ricerca avanzata Un buon software di archiviazione documentale dovrebbe offrire funzionalità di ricerca avanzata che consentano di trovare rapidamente i documenti desiderati utilizzando parole chiave, metadati o filtri personalizzati. Sicurezza dei dati Assicurati che il software di archiviazione documentale offra un alto livello di sicurezza […]
Archiviazione Documentale, Ottimizza l’Efficienza del Tuo Business L’archiviazione documentale ottimizza l’efficienza del tuo business, è un aspetto vitale per il successo di qualsiasi organizzazione moderna. Con l’aumento esponenziale della quantità di dati e documenti generati ogni giorno, la gestione efficiente di tali risorse diventa una priorità assoluta. In questo contesto, l’utilizzo di un software di […]
Posta elettronica Certificata Se desideri gestire la conservazione della posta elettronica certificata (PEC) in proprio, è importante seguire alcune linee guida e adottare le precauzioni necessarie per garantire l’integrità e la validità legale delle comunicazioni nel tempo. Archiviazione sicura Assicurati di avere un sistema di archiviazione sicuro per conservare i messaggi di posta elettronica certificata. […]
La gestione delle e-mail aziendali in Sicurezza La conservazione dei messaggi di PEC è fondamentale per garantire l’integrità delle comunicazioni e la loro validità legale nel tempo. La conservazione viene solitamente effettuata mediante l’archiviazione dei messaggi su server sicuri e protetti. I fornitori di servizi PEC devono rispettare determinati requisiti di sicurezza e privacy per […]
Software gestione documentale e PEC Manager Un software di PEC Manager è progettato per gestire le comunicazioni tramite PEC (Posta Elettronica Certificata). La PEC è un sistema di posta elettronica che fornisce una validità legale alle comunicazioni inviate e ricevute. Un PEC Manager offre funzionalità per semplificare la gestione e l’organizzazione delle PEC, consentendo agli […]
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