Conservare le PEC (Posta Elettronica Certificata) a norma è importante per garantire la loro validità giuridica e probatoria in caso di eventuali contestazioni legali.
Le PEC sono infatti considerate equivalenti alla raccomandata con ricevuta di ritorno, in quanto garantiscono l’integrità del messaggio e l’identità del mittente e del destinatario. Tuttavia, per garantire la validità giuridica della PEC, è necessario conservarla in modo corretto e conforme alle normative vigenti.
La normativa italiana prevede che le PEC debbano essere conservate per un periodo di almeno 10 anni, e che la conservazione debba essere effettuata in modo sicuro e conforme alle specifiche tecniche previste dalle normative. In particolare, la conservazione a norma prevede l’utilizzo di strumenti software specializzati, come i sistemi di conservazione a norma (SCN), che garantiscono la sicurezza e l’integrità delle PEC nel lungo termine.
Inoltre, la conservazione a norma delle PEC permette di semplificare la gestione documentale e di ridurre i costi associati alla conservazione dei documenti cartacei. In questo modo, le organizzazioni possono migliorare l’efficienza e la produttività, ridurre i rischi legali e garantire la conformità alle normative e alle leggi vigenti.
In sintesi, la conservazione a norma delle PEC è importante per garantire la validità giuridica e probatoria dei messaggi e semplificare la gestione documentale, rispettando le normative e le leggi vigenti.
PEC Manager si presenta come modulo perfettamente integrato in Arcadoc, per fornire una soluzione unificata che permetta agli utenti di accedere alla PEC direttamente dal sistema di gestione documentale. Questa integrazione permette di realizzare una soluzione che risolve in modo complessivo le esigenze di governo del flusso della corrispondenza digitale, unendo in una unica interfaccia le logiche appositamente pensate per la PEC con gli strumenti di gestione documentale.
Conservazione a norma dei messaggi e del loro contenuto
• Identificazione dell’autore di qualsiasi operazione effettuata sui messaggi
Arcadoc permette di distribuire in azienda e di conservare a norma sia i messaggi di posta elettronica certificata (PEC) che quelli di posta elettronica ordinaria (PEO), relativi ad indirizzi istituzionali.
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