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Come Conservare le Fatture Elettroniche con Arcadoc

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull’emittente della fattura che sul destinatario della stessa.

Con Arcadoc tutto risulta in ordine.

La conservazione di fatture elettroniche, se effettuata sotto certe condizioni, mette sullo stesso piano i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di infrastrutture informatiche di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione.

Attraverso la conservazione a norma il documento informatico acquista valore probatorio sia ai fini legali che fiscali ed è opponibile a terzi. Inoltre non è deteriorabile, quindi è disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità. Infatti tutte le fatture elettroniche devono essere conservate per un minimo di 10 anni.

Questo vuol dire che non possiamo più limitarci solo a stampare le fatture e conservarle in un faldone.

I soggetti obbligati alla conservazione

Le fatture elettroniche devono essere conservate a norma di legge, e tale obbligo di conservazione ricade sia sull’emittente della fattura che sul destinatario della stessa, ai sensi dell’art. 39 del DPR n. 633/1972.

L’obiettivo di conservazione di fatture elettroniche con Arcadoc è garantire veridicità, autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici nel corso del tempo

Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici consentendo un flusso documentale più snello, eliminando alla base i costi di archiviazione e i tempi di ricerca della documentazione.

La conservazione di fatture elettroniche con Arcadoc ha come si può ben capire diversi vantaggi:

  • Conforme normativa vigente
  • Riduce il consumo di carta
  • Abbatte costi archiviazione e ricerca documenti
  • Elimina rischi di deterioramento dati sensibili
  • Sempre disponibile
  • Personalizzabile

Arcadoc la soluzione smart per i tuoi documenti

Per Maggiori informazioni: 

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei

La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei

 

La conservazione di fatture elettroniche a norma equipara i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di infrastrutture informatiche di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione, permette inoltre di archiviare e classificare al meglio i documenti.

 

La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei

 

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione di fatture elettroniche a norma . Ogni documento “archiviato” viene inserito in un lotto e bloccato attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”. La “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento rendendolo non più modificabile; la marca temporale rende certa la data e l’ora di creazione.

Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentend0 di eliminare la carta. Grazie al Modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, tutto questo anche da dispositivo mobile.

Con Arcadoc tutto è in ordine e non perdi più il filo

 

La Conservazione di Fatture Elettroniche a Norma risulterà facile e veloce!

 

Nello specifico Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

 

E’ possibile inoltre  in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
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Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

 

 

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Conservazione A Norma

Conservazione a Norma – Software

La conservazione digitale dei documenti è il processo di preservazione e gestione di documenti e informazioni in formato digitale. Consiste nell’adozione di misure per garantire l’integrità, l’accessibilità e la durabilità a lungo termine dei documenti elettronici, al fine di conservarli nel tempo e renderli disponibili per consultazione futura.

Qualche vantaggio? Il risparmio di spazi per gli archivi, dei sistemi di sicurezza, del personale per il matenimento degli archivi…

a conservazione digitale dei documenti comprende diverse attività e considerazioni, tra cui:

  1. Formato e standard: È importante selezionare formati di file e standard aperti, diffusi e supportati a lungo termine. In questo modo, si riduce il rischio di obsolescenza tecnologica e si favorisce la possibilità di aprire e leggere i documenti anche in futuro.
  2. Gestione dei metadati: I metadati, ovvero le informazioni che descrivono i documenti (come titolo, autore, data di creazione, etc.), sono fondamentali per la loro gestione e reperibilità nel tempo. È importante associare metadati accurati e completi ai documenti digitali per facilitarne l’identificazione e la ricerca.
  3. Conservazione sicura: I documenti digitali devono essere conservati in ambienti sicuri, al riparo da minacce come perdita di dati, danni fisici o accessi non autorizzati. Questo può comportare l’utilizzo di sistemi di archiviazione ridondanti, backup regolari e misure di sicurezza informatica per proteggere i documenti da potenziali rischi.

Per Maggiori informazioni:

Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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La Conservazione Digitale A Norma

La Conservazione Digitale a Norma

La conservazione digitale a norma rappresenta un elemento fondamentale per le aziende che desiderano gestire in modo efficace i propri documenti e rispettare le disposizioni normative. In un’era in cui la quantità di dati digitali cresce esponenzialmente, è fondamentale adottare strategie e soluzioni che permettano di conservare in modo sicuro, affidabile e a norma i documenti. digitali.

L’importanza della Conservazione Digitale a Norma

La conservazione digitale a norma è essenziale per garantire la validità legale dei documenti digitali e per soddisfare le richieste delle normative in materia di conservazione dei dati. Le aziende devono essere in grado di archiviare, gestire e recuperare i documenti digitali in modo accurato, sicuro e conforme alle disposizioni normative. La mancata conformità può comportare gravi conseguenze legali e finanziarie. Archiviare un documento cartaceo elettronicamente e fruirne tramite tecnologie informatiche è ormai facilissimo, grazie alle nuove tecnologie.

I Vantaggi della Conservazione Digitale a Norma

La conservazione digitale a norma offre numerosi vantaggi alle aziende.

Innanzitutto, consente di ridurre il consumo di carta e di spazio fisico necessario per l’archiviazione dei documenti, promuovendo l’adozione di pratiche sostenibili e riducendo i costi associati alla gestione dei documenti cartacei.

Secondo di poi facilita l’accesso e il recupero dei documenti. Grazie alle tecnologie di indicizzazione e ricerca avanzate, è possibile trovare rapidamente i documenti necessari, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza operativa.

Inoltre, l’archiviazione digitale consente di evitare problemi legati alla perdita o all’usura dei documenti cartacei, garantendo la loro conservazione a lungo termine.

 

Per implementare con successo la conservazione digitale a norma, è necessario seguire alcuni consigli pratici. Innanzitutto, è fondamentale adottare un software di gestione documentale che offra funzionalità avanzate di conservazione, come l’indicizzazione, la categorizzazione e la protezione dei documenti. È consigliabile scegliere una soluzione che supporti i formati di file più comuni e che consenta di configurare le regole di conservazione in base alle esigenze aziendali e alle normative vigenti.

 

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la conservazione a norma è facile ed economica.

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione a norma dei documenti. Ogni documento “archiviato” attraverso Arcadoc viene inserito in un lotto e “bloccato” attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”. La tecnologia della “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile. Attraverso la marca temporale si rende inoltre certa anche la data e l’ora di creazione dell’evidenza informatica.

Questo ed altro potrebbe convincerti che la conservazione a norma è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la conservazione sostitutiva di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
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