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Perchè Archiviare i Documenti con Arcadoc

Perchè Archiviare i Documenti con Arcadoc L’Archiviazione Documentale con Arcadoc è l’occasione per utilizzare al meglio il patrimonio documentale aziendale. I documenti devono essere visti come una risorsa dalle aziende e non come un problema. Valorizza il tuo patrimonio documentale La creazione di un archivio digitale è assai inutile senza un software che lo gestisce […]

L’Importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc

L’importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc Il Protocollo Informatico di Arcadoc facilita la gestione della corrispondenza digitale e anche cartacea. Protocollare un documento è un’operazione importante, in quanto permette di registrare secondo norma i documenti. I vantaggi sono molteplici, classifica i documenti a seconda della categoria, facilita il processo di conservazione e di reperimento, elimina gli […]

Cos’è la Conservazione Sostitutiva a Norma

Cos’è la Conservazione Sostitutiva a Norma Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la Conservazione Sostitutiva a Norma. La Conservazione Sostitutiva  è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale per la sua conservazione. La nomenclatura corretta in realtà infatti è Conservazione Digitale a Norma. In che cosa consiste? In […]

Pec Manager per la Conservazione a Norma della PEC

Pec Manager per la Conservazione a Norma della PEC Per la conservazione a Norma PEC, Arcadoc ha pensato a PEC Manager, un modulo perfettamente integrato a Arcadoc. PEC Manager fornisce una soluzione unificata che permetta agli utenti di accedere alla PEC direttamente dal sistema di gestione documentale. Perchè è importante la Conservazione a Norma per […]

La gestione dei Documenti per Privati e Aziende

La Gestione dei Documenti per Privati e Aziende   La Gestione Documentale in Cloud è la soluzione che consente di archiviare in modo più veloce e più sicuro ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.). La Gestione documentale in cloud favorisce quindi la catalogazione, la gestione, la condivisione […]

Il Sistema di Workflow con Arcadoc

Il Sistema di Workflow con Arcadoc Cos’è il Workflow Documentale Digitale? Il workflow documentale digitale è un sistema che automatizza e controlla il flusso dei documenti all’interno di un’organizzazione. Si basa sull’utilizzo di software specializzati che permettono di creare, revisionare, approvare, distribuire e archiviare i documenti in formato elettronico. Questo tipo di sistema sostituisce i […]

Come Trasformare le Fatture Cartacee

Come Trasformare le Fatture Cartacee   La conservazione di fatture elettroniche è innanzitutto una procedura informatica che permette di conferire nel tempo valore legale a un documento informatico equiparandolo all’originale cartaceo. Questo vuol dire che non possiamo più limitarci solo a stampare le fatture e conservarle in un faldone. Anche perchè il codice civile stabilisce […]

Archivio Digitale

Archivio Digitale Come è ormai noto, soprattutto a titolari delle aziende, possedere un archivio digitale ha conosciuto un importante accelerazione ultimamente. Ma cosa significa archiviazione dei documenti e perchè è importante soprattutto nelle aziende? L’archiviazione digitale consiste nella memorizzazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo di un’azienda, attraverso l’installazione di un […]

Come Gestire i Documenti con il Protocollo Informatico

Come Gestire i Documenti con il Protocollo Informatico Il protocollo informatico è essenziale per la gestione documentale e per il controllo del flusso di informazioni all’interno di un’organizzazione. In pratica, il protocollo informatico fornisce un sistema di classificazione e identificazione dei documenti, definisce le modalità di trasmissione dei documenti e stabilisce le regole per la […]

Conservazione a Norma contro gli Archivi Digitali

Conservazione a Norma contro gli Archivi Digitali La conservazione a norma è quel processo che consente di assicurare nel tempo la validità legale a un documento informatico, rendendolo giuridicamente valido come il documento cartaceo. La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei   Ma quali documenti vanno conservati a norma? Questo processo è […]