Cos’è la Conservazione Sostitutiva a Norma
Cos’è la Conservazione Sostitutiva a Norma
Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la Conservazione Sostitutiva a Norma. La Conservazione Sostitutiva è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale per la sua conservazione.
La nomenclatura corretta in realtà infatti è Conservazione Digitale a Norma.
In che cosa consiste?
In un iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all’interno del sistema di gestione documentale aziendale. Ogni documento archiviato con Arcadoc viene quindi inserito in un lotto e bloccato con firma digitale e marca temporale per rendere forma e contenuto del documento non più modificabile e rendere certa la data e l’ora di creazione.
Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei a fini fiscali e civilistici ovvero permette di eliminare costi di archiviazioni e tempi di ricerca
Il software viene inoltre costantemente aggiornato per la piena e completa rispondenza alla normativa vigente.
Con Arcadoc tutto è in ordine e non perdi più il filo.
Quali sono quindi i vantaggi della Conservazione Sostitutiva a Norma?
- Riduce l’utilizzo di carta, costi di archiviazione e tempi di ricerca
- Abbatti i costi operativi
- Conforme normativa vigente
- Limita i rischi di deterioramento dei dati sensibili
- Mantiene inalterato il valore probatorio dei documenti digitali e opponibilità a terzi
- Sempre disponibile
- Personalizzabile
La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei
Per Maggiori informazioni:
Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz
Conservazione Digitale a Norma per PMI, Conservazione Digitale a Norma per Aziende, Conservazione Digitale a Norma per professionisti
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