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L’Importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc

L’importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc

Il Protocollo Informatico di Arcadoc facilita la gestione della corrispondenza digitale e anche cartacea.

Protocollare un documento è un’operazione importante, in quanto permette di registrare secondo norma i documenti.

I vantaggi sono molteplici, classifica i documenti a seconda della categoria, facilita il processo di conservazione e di reperimento, elimina gli ostacoli dati ormai dal registro cartaceo.

Il Protocollo Informatico di Arcadoc ( strumento di efficienza) ne rende facile ed intuitiva la gestione oltretutto in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale ex CNIPA ex DigitPA.

L’obiettivo di Arcadoc è quello di semplificarne la gestione per aiutare le aziende a rendere più smart un lavoro che altrimenti richiederebbe tempo.

Chiunque può trovare quello di cui ha bisogno

 

Il suo protocollo informatico permette:

  • la gestione dei documenti cartacei ed elettronici sia in ingresso che in uscita
  • la ricerca e il consulto in maniera rapida e semplice dei documenti protocollati e delle informazioni immesse sia in fase di registrazione che di protocollo
  • il controllo degli accessi e anche delle attività svolte dagli utenti su qualunque documento
  • la stampa o la memorizzazione  del giornale di protocollo
  • il collegamento e il raggruppamento di uno o più documenti
  • lo smistamento automatico dei documenti a seconda della tipologia

Arcadoc semplifica la gestione del protocollo informatico

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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I documenti visti come risorsa con Arcadoc

I documenti visti come risorsa con Arcadoc

Iniziamo chiarendo che cos’è.

La Gestione Documentale è l’insieme di soluzioni software che consentono alle aziende di gestire e organizzare, anche a distanza, i flussi di dati e di documenti utili per la propria attività.

In sostanza è un Sistema basato su software che tiene traccia delle varie versioni del documento, originale e con modifiche apportate, gestisce e archivia documenti in uscita, riceve, spedisce e gestisce procedure e flussi documentali (workflow).

Perchè proprio Arcadoc?

Arcadoc, la soluzione più semplice per la Gestione Documentale

Arcadoc è un sistema di archiviazione delle informazioni di facile installazione ed utilizzo.

Appartiene alla categoria di prodotto dei software DMS “Document Management System” , in italiano “sistema di Gestione dei documenti”

Arcadoc permette di capire chi sta utilizzando un documento, definire un processo, controllarne lo stato d’avanzamento e le eventuali problematiche facilitando lo scambio di informazioni tra tutti i collaboratori, questo è possibile grazie al suo sistema di workflow documentale integrato e alla creazione di archivi condivisi.

Arcadoc e il suo sistema di Workflow

Ogni utente gestore può definire i livelli di accesso di un documento in modo semplice e rapido.

Arcadoc permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale

  • semplicità
  • sicurezza
  • flessibilità
  • saac qualificato igid

I documenti non devono essere considerati un problema ma una risorsa.

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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